Utiliser un écran tactile
Le logiciel icap propose également divers types d'outils de pointage tels que les écrans tactiles qui permettent de pointer directement les arrivées et départs des familles au moment où les familles entrent dans la structure.
Ce type d'outil est soumis à devis et il faudra donc se rapprocher du service commercial pour en bénéficier.
Une fois le paramétrage effectué et l'écran tactile installé dans la structure, il sera possible d'effectuer plusieurs actions :
- créer un compte utilisateur pour l'écran tactile
- attribuer le code aux enfants
- se connecter à l'écran tactile
CREER UN COMPTE UTILISATEUR POUR L'ECRAN TACTILE
Afin de créer un compte utilisateur pour l'écran tactile, il faut se rendre dans Paramètre puis Utilisateurs.
Il faut ensuite cliquer sur l'icone d'ajout, comme indiqué par la flèche rouge.
Un pop-up va alors s'ouvrir et il faudra compléter les 3 champs. Il est nécessaire de sélectionner en type d' utilisateur le type OUTIL. Donner le libellé voulu au compte, puis associer un utilisateur parent, c'est-à-dire la personne qui recevra les identifiants de connexion de ce compte. Enfin, cliquer sur la coche verte pour confirmer.
Cliquer sur le bouton modifier afin de pouvoir accéder aux habilitations du compte.
Il faudra alors sélectionner l'accès (profil) Pointage tactile, déjà paramétré par défaut dans icap, afin que le compte se connecte à la page de pointage tactile.
Cliquer sur la coche verte pour confirmer.
Dernière étape, envoyer les identifiants de connexion au compte parent en cliquant sur le symbole en forme de clef :
Cliquer sur la coche verte du message pop-up afin de confirmer l'envoi.
Pour plus d'informations sur la création d'un compte utilisateur, voir la notice correspondante en bas de page.
Les informations du compte apparaissent à présent.
ATTRIBUTION CODE ENFANT
Générer / Modifier un code d'accès famille
Lors de la création d'un dossier, un code est automatiquement généré dans la partie Foyer. Il est possible de cliquer sur l'icône en haut à droite pour générer un nouveau code.
Il faut saisir les pictogrammes dans l'ordre donné.
Il est possible d'obtenir un nouveau code / modifier le code en cliquant sur l'icône en forme de clé.
Un pop-up va s'afficher à l'écran, il faut confirmer la génération d'un nouveau code en cliquant sur valider.
S'il s'agit d'une modification de code, après validation un nouveau code d'accès se génère automatiquement pour la famille :
Ce code est valable pour tous les enfants de la famille. Si un enfant est rattaché à un foyer déjà existant, il devra utiliser ce même code. Quand la famille pointe sur l'écran tactile, elle choisit ensuite l'enfant concerné.
Les codes des enfants actifs sur l'ancienne version du logiciel seront toujours utilisables sur la nouvelle version du logiciel, aussi les enfants concernés auront chacun un code.
Editer la liste des codes enfants
Il est possible d'éditer la liste des codes enfants via le menu DOSSIER / Editions.
Il faudra alors sélectionner "Liste des codes enfants" dans la liste déroulante :
Plusieurs critères seront disponibles, il faudra les sélectionner en fonction des besoins avant de cliquer sur le bouton d'impression :
Un fichier s'ouvre alors dans une nouvelle fenêtre du navigateur avec la liste des codes enfants. Il sera possible de télécharger le fichier et/ou de l'imprimer en cliquant sur les fonctions correspondantes dans le navigateur internet (exemple ci-dessous).
Envoi des codes enfants
Il est possible d'éditer un document à transmettre à la famille avec le ou les codes enfants depuis le menu DOSSIER / Éditions.
Il faudra alors sélectionner Envoi des codes enfants dans la liste déroulante :
Il faudra ensuite cliquer sur le bouton d'imprimante en haut à droite pour générer les documents au format pdf à transmettre aux familles :
Le logiciel génèrera alors une page par famille avec le ou les codes des enfants qu'il sera possible de télécharger et/ou d'imprimer :
SE CONNECTER A L'ECRAN TACTILE
Pour se connecter à l'écran tactile, il faut se rendre sur la page de connexion habituelle d'ICAP. En cliquant sur le logo Ecran Tactile, on arrive sur la page de connexion liée à cet outil de pointage.
Sur cette page, on peut renseigner les identifiants grâce au clavier tactile, ou avec un clavier physique si celui-ci est branché à votre ordinateur. Cliquer sur Valider pour se connecter.
Ensuite, sélectionner la structure sur laquelle se connecter.
Les familles peuvent alors se connecter en sélectionnant leurs pictogrammes. On peut visualiser la date et l'heure qui seront prises en compte pour le pointage en haut de la page.
Lorsque la personne clique sur un pictogramme, ce dernier est affiché avec un cadre orange et un numéro indique l'ordre dans lequel le pictogramme a été sélectionné. Il est possible de cliquer sur annuler pour recommencer la saisie.
Une fois tous les pictogrammes du foyer sélectionner, cliquer sur valider pour se connecter.
La famille peut alors pointer l'heure d'arrivée.
Le logiciel propose l'heure d'arrivée et la famille ne peut que Valider ou Annuler, mais elle ne pourra pas sélectionner une autre heure.
Une fois le pointage validé, il est visible dans la partie Pointage du logiciel (en fonction de l'heure, le pointage peut remonter dans le logiciel jusqu'à 15 minutes après sa saisie) :
S'il y a plusieurs enfants dans le même foyer avec un seul code, une fois le code saisi sur l'écran tactile, il faudra donc sélectionner l'enfant à pointer :
Si au moment où le dossier d'une famille a été créé, l'option d'écran tactile n'était pas activée, le foyer n'aura pas de code d'accès. Il faut alors se rendre dans Paramètre, puis Divers et enfin Ecran Tactile afin de pouvoir générer un code aux foyers n'ayant pas de codes d'accès ou même encore regénérer tous les codes.
Lien utile : VIDEO : Gestion des comptes utilisateurs
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