Gestion des factures
Passage d'une facture en perte
Le logiciel permet de déclarer une facture en perte, indiquant ainsi qu’elle ne sera jamais réglée. Cette action empêche la facture d’être considérée comme impayée dans les différentes éditions du logiciel. Pour effectuer cette opération, accéder au ...
Anomalies de facturation
Il est possible lors de la facturation de rencontrer des anomalies à l'étape 2 ; dans ce cas un encart rouge apparait et regroupe l'ensemble des informations permettant d'identifier l'origine des erreurs. Dans l'exemple ci-dessous, il y a 4 ...
Le prélèvement automatique depuis un train de facturation
Le prélèvement automatique ou manuel est une option activable par ICAP et soumise à devis. Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires, vous pouvez contacter le support technique ou formation@icap.fr . Une fois le prélèvement activé et ...
La synthèse de facturation
Depuis la page principale et le menu Facturation, le logiciel permet de consulter la synthèse facturation. Cette page permet de visualiser rapidement l'état des facturations, on retrouve : - les facturations en cours - le total des impayés et le ...
Gérer les factures
Cette partie du logiciel permet de rechercher des factures selon différents critères, pour cela, il faudra se rendre sur FACTURE/ Gérer mes factures. Une fois sur la page, plusieurs critères sont disponibles, il faudra en remplir au moins un, afin de ...
LA FACTURATION
Le logiciel peut générer divers types de factures afin de s’adapter à différents besoins et modes de fonctionnement. Pour accéder à la page de préparation d'une facturation, il faut se rendre dans le menu "FACTURATION" puis "Lancer une facturation". ...
Les pointages modifiés
Explication générale Une fois les pointages facturés, ceux-ci sont " verrouillés " afin d'éviter des modifications involontaires qui entraineraient des écarts entre les heures réalisées et facturées. Si après facturation des modifications de ...
VIDEO : Lancer une facturation
Lien utile : LA FACTURATION
Création d'une facture manuelle
Le logiciel permet de générer des factures en dehors des trains de facturation pour palier à des situations spécifiques (exemples : départ d'une famille ou encore facturation de frais d’inscription, de caution sur une régie à part). Pour créer une ...