Gérer mes sections
Le logiciel permet la création et la gestion de différentes sections, pour cela, il suffit de se rendre dans la partie "Gérer mes sections" du logiciel.
Cette option est activable ou désactivable depuis PARAMÈTRE / Fonctionnement en cochant ou décochant la case "sections"
Il est possible de naviguer entre deux pages, l'affectation et la configuration. La page par défaut est l'affectation par sections, où l'on retrouve les affectations actuelles.
CONFIGURATION
Sur cette page se retrouve les sections actuelles, il est possible de les modifier grâce au bouton "crayon" ou d'en ajouter de nouvelle grâce au bouton "+".
Modifier
En cliquant sur le bouton de modification principal, il est possible de cliquer sur le bouton de modification d'une section pour en modifier le nom ou la tranche d'age si nécessaire.
Cela fait apparaitre un pop-up, une fois les modifications faite, il suffit de cliquer sur la coche verte pour valider.
Il est également possible de cliquer sur l'icône poubelle d'une des sections pour la supprimer, un pop-up d'avertissement s'affichera, il suffira de cliquer sur la coche verte pour confirmer.
Ajouter
En cliquant sur le bouton d'ajout un pop-up s'affichera, il suffira de renseigner un nom et une tranche d'age si nécessaire, puis de cliquer sur la coche verte pour valider.
AFFECTATION
Sur la page affectation "Section" il y a cinq boutons importants :
1 - Bouton permettant de passe der la page des affectations par section à celle des affectations par enfants.
2 - Modification : permet de changer les enfants de section en les faisant glisser d'une section à l'autre.
3 - Affectation automatique : Permet d'affecter automatiquement les enfants au groupe correspondant à leur âge.
Si l'enfant n'a pas de date de naissance renseigner ou qu'il ne rentre dans aucune catégorie, il sera alors affecté à une catégorie "Non-affecté"
4 - Impression : Permet d'imprimer la liste des sections.
5 - Export : Permet d'exporter la liste des sections en CSV ou en EXCEL.
Impression
En cliquant sur imprimer cela ouvre le PDF dans une nouvelle page internet, il est alors possible d'enregistrer ou d'imprimer le document.
Export CSV et EXCEL
L'export CSV se présente sous cette forme :
L'export EXCEL quant à lui se présente sous cette forme :
Sur la page des affectations par enfants, il est possible de cliquer sur la baguette des affectations automatiques, ou bien sur le bouton d'action.
Affectation automatique
En cliquant sur le bouton d'affectation automatique, un pop-up apparaît affin d'effectuer une affectation automatique de tous les enfants à une date future
Action
En cliquant sur le bouton d'action, une pop-up apparaît, il est alors possible de renseigner une affectation future en choisissant la nouvelle section ainsi que la date d'effet.
Il est possible d'ajouter la section directement lors de la création du dossier .
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