Accès familles du Portail Famille

Accès familles du Portail Famille


La rubrique Accès familles vous permet de gérer individuellement ou en masse les différents accès des parents au portail famille, et d'envoyer ou de renvoyer les identifiants de connexion.

L'accès à la rubrique s'effectue directement depuis le logiciel en cliquant sur PORTAIL F. puis sur Accès famille.

RECHERCHE DE FAMILLE ET RÉSULTATS

La page d'accueil de la rubrique Accès familles comporte :
  1. Un champ de recherche permettant d'identifier un parent en particulier.
  2. Un tableau récapitulatif listant les parents et leurs informations d'accès.

Détail du tableau 

  1. Personne : Civilité,  nom et prénom du parent
  2. Portail : Indication de l'accès au Portail Famille (pastille verte  = accès actif, pastille rouge  = accès inactif).
  3. Paiement : Pour les structures utilisant un module de paiement, indication de l'accès au paiement  en ligne des factures. (pastille verte  = accès actif, pastille rouge  = accès inactif).
  4. Inscriptions : Indication de l'accès aux inscriptions en ligne  (pastille verte  = accès actif, pastille rouge  = accès inactif).
  5. Commentaire : Possibilité d'afficher un commentaire interne non visible par les parents. En cas de commentaire, une icône "œil" permet de le visualiser en passant la souris dessus.
  6. Email : Adresse email du parent.
  7. Date d'envoi : Date d'envoi des identifiants d'accès.
  8. Actions : 
    1. Avion en papier : Envoi ou renvoi des identifiants.
    2. Crayon  : Ouverture d'une fenêtre pop-up pour modifier les accès (portail, inscriptions, commentaire).
Notes
La colonne "Paiement" apparait uniquement pour les structures utilisant un module de paiement.

GÉRER LES ACCÈS INDIVIDUELLEMENT

Rechercher un parent

Le champ de recherche permet d'identifier un parent rapidement via son nom ou prénom.

Modifier les accès ou informations

L'icône crayon  située en bout de ligne permet d'accéder à une fenêtre pop-up contenant les options de modification :
  1. Activation ou désactivation de l'accès au portail ou aux inscriptions en cochant ou décochant les cases correspondantes.
  2. Saisie d'un commentaire en cliquant dans le champ dédié et en tapant le texte.

Validation des modifications avec la coche verte  ou annulation avec la croix rouge .

Envoyer ou renvoyer les identifiants

L’icône "Avion en papier"   permet d'envoyer ou de renvoyer les identifiants de connexion au parent. Une notification de confirmation d'envoi s'affiche en bas à droite de la page.

GÉRER LES ACCÈS DE MANIÈRE GROUPÉE

Une icône d'action groupée située en haut à droite de la page permet de gérer plusieurs parents simultanément.

Liste des actions groupées disponibles :

  1. Activer le portail.
  2. Désactiver le portail.
  3. Activer le paiement en ligne.
  4. Désactiver le paiement en ligne.
  5. Activer l'inscription.
  6. Désactiver l'inscription.
  7. Envoyer des identifiants.
Notes
Les actions "Activer / Désactiver le paiement en ligne" apparaissent uniquement pour les structures utilisant un module de paiement.

Comment procéder ?

  1. Cliquer sur l’icône d’action groupée.
  2. Sélectionner l’action souhaitée dans la liste déroulante.

  3. Une liste des parents concernés s'affiche. Cocher les parents à qui appliquer l'action.
    1. Il est possible de sélectionner individuellement chaque parent ou d'utiliser la case de sélection groupée pour tous les sélectionner en un clic.
  1. Cliquer sur la coche verte  en haut à droite pour confirmer l'action.

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