Consulter un dossier employé
Avant de pouvoir utiliser le module de gestion du personnel, il faudra penser à paramétrer les éléments souhaités (notamment l'employeur) dans la partie PARAMETRE / Gestion du personnel :
Pour consulter le dossier d'un employé, il faut se rendre dans la partie PERSONNEL puis employés.
Une fois arrivé sur la page des employés, il est possible de choisir l'employé grâce à la liste déroulante.
Il y a également plusieurs onglets disponibles :
- Synthèse
- Employé
- Contrat
- Plannings
- Infos
- Parcours
LA SYNTHESE
L'onglet "Synthèse" permet d'avoir un bref aperçu sur les informations personnelles de l'employé (1), son type de contrat (2) et ses prochains horaires de travail (jour et horaires) (3).
L'EMPLOYE
L'onglet "Employé" permet de voir l'état civil, les coordonnées et le type d'employé. Ces informations sont modifiables via le bouton édition en haut à droite de la page.
LE CONTRAT
L'onglet "Contrat" permet de visualiser le contrat actuel ou les précédents contrats, en les sélectionnant dans le menu déroulant. Il est également possible d'ajouter un nouveau contrat en cliquant sur le bouton d'ajout en haut à droite de l'écran.
Lorsque le contrat est un CDD, il faudra renseigner la date de fin de contrat dans un délai maximum de 6 jours après la création du contrat dans icap. Passé ce délai, il faudra passer par l'assistance icap pour qu'un technicien renseigne / modifie la date de fin de contrat.
LE PLANNING
L'onglet "Planning" permet de visualiser les plannings effectifs sur un contrat.
Pour changer de contrat, il faudra passer par le menu défilant.
Il est possible de modifier les contrats en cliquant sur le bouton de modification en haut à droite.
LES INFOS
L'onglet "Infos" permet de visualiser les informations relatives à l'agrément de l'employé, il est possible de les modifier en cliquant sur le bouton de modification en haut à droite.
LE PARCOURS
L'onglet "Parcours" permet de consulter le parcours professionnel de l'employ ; il est possible de modifier une période en cliquant sur le bouton crayon (1).
Il est par ailleurs possible d'ajouter une période en cliquant sur le bouton d'ajout (2), ou bien de supprimer un période en cliquant sur le bouton de suppression (3).
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