Pointage quotidien en direct

Pointage quotidien en direct


PRÉREQUIS

La page de pointage en direct est activable depuis le menu PARAMÈTRE / Structure/ Pointage en cochant la case "Pointage en direct" (voir article Paramétrer les options de pointage).
Depuis le menu PARAMÉTRAGE (voir article Paramétrer les options de pointage), il est également possible d'activer plusieurs options :
- afficher les enfants non prévus
- pointage des événements
- renseigner la personne qui accompagne l'enfant
- paramétrer les motifs d'absence
Le pas de pointage est propre à chaque structure et dépend de son paramétrage.

Lorsque cette option est activée, la page est accessible directement au clic sur le menu POINTAGE / Quotidien :
Les enfants sont représentés par des carrés de couleurs indiquant le statut de pointage :

Si la case "Afficher les enfants non prévus" est cochée dans les paramétrages, les enfants concernés apparaîtront avec des encadrés gris.

La légende des couleurs est visible en bas de la page avec entre parenthèses le nombre d'enfants concernés :

Le pointage en direct permet de pointer une arrivée ou un départ en temps réel.

Voici les différentes actions proposées par enfant : 
- Pointer une présence
- Supprimer un pointage
- Modifier un pointage
- Pointer une absence
- Déroulement de la journée
​

POINTER UNE PRÉSENCE

Pointer une arrivée

Le bouton "flèche bleu" permet de pointer l'arrivée de l'enfant. L'heure de ce pointage correspond à celle du moment, car nous sommes en pointage direct :
Si la case "Demander qui dépose l'enfant" est cochée dans les paramétrages, une fenêtre pop-up s'ouvre dans laquelle il faudra préciser la personne qui amène l'enfant dans la structure avant de cliquer sur la coche verte pour valider :
Si on sélectionne "AUTRE", un nouveau champ s'ouvre dans lequel il faudra saisir manuellement la personne avant de cliquer sur la coche verte pour valider :
Si la case "Demander qui vient chercher l'enfant" est également cochée, cette fenêtre pop-up apparaîtra également au moment du départ de l'enfant
Les personnes qui apparaissent dans la fenêtre correspondent aux personnes autorisées à venir chercher l'enfant. Ces personnes sont à renseigner dans la partie Entourage (menu DOSSIER / Consulter le dossier / Foyer).
Une fois que la présence est enregistrée, l'encadré passe au vert (enfant présent) et de nouvelles actions s'affichent : 

De gauche à droite, nous avons les actions pour pointer le repas (1), le change (2), la sieste (3) et le départ (4).

Pointer un événement

Pour le repas, le change et la sieste, des appréciations peuvent être renseignées.

Lorsque des actions sont pointées (change, repas), le logiciel précise le nombre d'éléments pointés dans la case concernée.
Pour la sieste, l'enregistrement s'effectue directement au clic puisque nous sommes en pointage direct : au premier clic commence la sieste et au deuxième clic se termine la sieste. Quand la sieste est terminée, le logiciel précise la durée.

Pointer un départ

Pour pointer le départ de l'enfant, il suffit de cliquer sur la flèche "jaune" :
L'enfant passera directement en bleu (enfant parti) :

MODIFIER / SUPPRIMER UN POINTAGE OU UN ÉVÉNEMENT

En cas d'erreur de pointage, que ce soit une arrivée ou un départ, ou bien un événement, il est possible de le modifier / supprimer en cliquant sur le bouton "..." tant que la facture n'a pas été établie : 
Puis sur le bouton à modifier (ici l'activité comptine) :

Un encart permet de modifier les commentaires et/ou les horaires qui apparaissent sur la droite de l'écran :

Supprimer un pointage 

Pour supprimer le pointage, cliquer sur le bouton de suppression en haut à droite de la page :

Modifier un pointage 

Pour modifier le pointage, il faut modifier le nouvel horaire et/ou les commentaires à enregistrer avant de cliquer sur la coche verte pour valider la modification :

POINTER UNE ABSENCE
Pour pointer une absence, cliquer sur le bouton suivant :
Une fenêtre pop-up s'ouvre au clic afin de renseigner le motif et la durée : 

En fonction de la durée sélectionnée, d'autres critères peuvent apparaître.

Exemple 1 : Si on sélectionne "PÉRIODE", il faudra renseigner l'heure de début (dans la partie "DE") ainsi que l'heure de fin de l'absence (dans la partie "A") avant de cliquer sur la coche verte pour valider.

Avec les deux autres types d'affichage horaire, le logiciel propose par défaut les horaires prévus de l'enfant (en rouge). Il est bien sûr possible de les modifier manuellement en sélectionnant d'autres horaires.

Exemple 2 : Si on sélectionne "DÉBUT", il faudra renseigner l'heure de début de l'absence (dans la partie "DE") avant de cliquer sur la coche verte pour valider.

Dans ce cas, il faudra ensuite cliquer une deuxième fois sur le bouton d'absence :
Pour enregistrer l'heure de fin de l'absence, sélectionner l'heure souhaitée avant de cliquer sur la coche verte pour valider :


Il est possible de personnaliser les tags commentaires (voir article Paramétrer les options de pointage). Exemple : supprimer "PLEURE" et ajouter "REFUS".

Le pointage est identique que les enfants soient prévus (réservés) ou non (non réservés). Toutefois, il sera impossible de pointer absent un enfant qui n'est pas attendu. Dans le cas d'un pointage de présence d'un enfant non prévu, les heures pointées seront facturées en heures exceptionnelles.


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