Saisir les habitudes horaires et les plannings tournants

Saisir les habitudes horaires et les plannings tournants

Le logiciel permet de renseigner dans le dossier de l'enfant : 

- le planning des habitudes horaires 

- le calendrier de la période
- le planning tournant

HABITUDES HORAIRES

Le planning s’ouvre uniquement une fois choisi le type de contrat. 
Il permet de renseigner les réservations d'accueil de l'enfant et sert de base au calcul des factures.
Pour ajouter un planning, il faut cliquer sur le bouton d'ajout (+) :

Une fenêtre pop-up s'ouvre alors dans laquelle il faudra renseigner le nom du planning :

Il faudra sélectionner avec le curseur l’heure exacte de début et de fin pour que le créneau complet soit réservé (pour qu'il se colore).


Si l’enfant a le même planning toute la semaine, il est possible de copier une journée en cliquant sur le symbole de copie à droite :



Si l’enfant a les mêmes habitudes horaires sur toute la semaine sauf sur une journée, il est possible de supprimer les habitudes horaires de la journée, grâce au bouton de suppression (poubelle), puis ajouter de nouvelles habitudes horaires :


Le logiciel calcule également le nombre d’heures à la semaine de manière automatique en fonction des habitudes horaires renseignées dans la partie « Total » (en bas à droite) :


CALENDRIER DE LA PÉRIODE

Il faut ensuite préciser le calendrier de l’enfant, soit la période sur laquelle vont s’appliquer les habitudes horaires renseignées dans le planning. Pour cela, sélectionner dans le calendrier le premier jour d’application et le dernier jour (tous les jours sur la période se colorent exceptés les jours de fermeture de la structure) :



Les jours de fermeture de la structure doivent être paramétrés avant la création des contrats.

PLANNING TOURNANT

Dans certains cas, sur le même contrat d'un enfant, il peut y avoir des plannings différents qui se répètent sur une période, il s’agit des plannings tournants. Le calendrier sur la page de Contrat va permettre de gérer ces situations.

Exemple : L’enfant a deux plannings selon le rythme semaines paires et semaines impaires.
Dans un premier temps, il faut créer la première semaine type :

Puis, appliquer ce planning type sur le calendrier en utilisant par exemple les numéros de semaines :

Ensuite, réitérer cette opération pour le planning semaines impaires, afin d'obtenir un planning tournant. 

Cette procédure fonctionne sur un nombre infini de plannings qui se répètent. Si le contrat est lissé, le logiciel tiendra compte de tous les plannings créés sur la période dans le calcul de la mensualisation.

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