Contrôle CAF : document à éditer
En cas de contrôle CAF plusieurs documents sont régulièrement demandés. Dans cette notice il sera possible de trouver l'emplacement des documents suivants :
- Édition du bordereau général mois par mois et sur la période de contrôle
- Édition des relevés de présence avec données CAF
- Édition du bordereau ventilé -4/+4ans
- Export du paramétrage
- Édition des factures sur l'année ou export facturation (généralement facultatif)
Les contrôle CAF étant prévu à l'avance en cas de doute ou de besoin de vérification, n'hésitez pas à nous contacter idéalement 15 jours avant la date du contrôle.
Édition du bordereau général mois par mois et sur la période de contrôle
Le bordereau général regroupe par enfant et de manière globale les heures réservées, réalisées et facturées sur une période déterminée.
Il se situe dans le menu BILAN, puis sélectionner "Bordereau général" dans la liste déroulante :
Il sera ensuite nécessaire de renseigner la période pour pouvoir rechercher les informations puis exporter ou éditer le document. En cas de contrôle, il faut faire des éditions mois par mois et à l'année.
L'icone imprimante permet d'enregistrer ou d'imprimer le document au format pdf ; l'icone nuage permet d'exporter le document en format CSV ou Excel :
Édition des relevés de présence avec données CAF
L'édition des relevés de présence se situe dans le menu POINTAGE / Édition, puis sélectionner "Relevés de présences" dans la liste déroulante :
Il sera ensuite nécessaire de renseigner la période et cocher la case "Afficher les équivalents CAF pour les heures réelles" (cela permet de voir les arrondis générés pour la caf) :
Édition du bordereau ventilé -4/+4ans
Le bordereau ventilé -4/+4ans regroupe les heures réalisées, facturées et le montant des participations familiales.
Il se situe dans le menu BILAN, puis sélectionner "Bordereau ventilé -4/+4 ans" dans la liste déroulante :
Il sera ensuite nécessaire de renseigner la période pour pouvoir rechercher les informations puis exporter ou éditer le document :
L'icone imprimante permet d'enregistrer ou d'imprimer le document au format pdf, l'icone nuage permet d'exporter le document en format CSV ou Excel :
Export du paramétrage
Il n'existe actuellement aucun document à éditer pour regrouper l'ensemble du paramétrage cependant il est possible de trouver l'ensemble des pages concernant le paramétrage de la structure dans le menu PARAMÈTRE.
PARAMÈTRE/ Structure / Fonctionnement pour le pas de réservation :
Le pas de réservation correspond aux réservations des contrats et des habitudes horaires.
PARAMÈTRE / Structure / Pointage pour le pas de pointage :
Le pas de pointage correspond à l'intervalle de pointage des présences et des absences.
PARAMÈTRE/ Structure / Facturation pour la facturation des dépassements :
La facturation des dépassements ne fonctionne que sur des créneaux réservés (régulier ou occasionnel) mais pas sur des heures non réservées (heures exceptionnelles, adaptation au réel, etc.)
PARAMÈTRE/ Structure/ Bilans pour les arrondis CAF. Il est possible d'afficher l'historique des paramétrages en cliquant sur le menu déroulant :
Les arrondis CAF ne fonctionnent que sur des créneaux réservés (régulier ou occasionnel) mais pas sur des heures non réservées (heures exceptionnelles, adaptation au réel, etc.)
Édition des factures sur l'année ou export facturation (généralement facultatif)
L'édition des factures se situe dans le menu FACTURE / Gérer mes factures, il faudra ensuite renseigner au moins un critère pour pouvoir rechercher les informations puis éditer ou exporter le document :
L'icone imprimante permet d'enregistrer ou d'imprimer le document au format pdf, l'icone nuage permet d'exporter le document en format CSV ou Excel :
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