Editer un document
Il est possible d'éditer un document via le menu DOSSIER / Éditions.
Il faudra alors sélectionner le document à éditer dans la liste déroulante :
Il sera possible d'éditer :
- Attestation fiscale
- Attestation de frais de garde
- Attestation PAJE
- Fiche enfants
- Liste des contrats
- Liste des enfants
- Liste des familles
- Liste des payeurs
- Mouvements mensuels
Attention, certaines éditions peuvent ne pas être visible en fonction du paramétrage :
- Mandat de prélèvement
- Liste des codes barres
- Liste des codes enfants
- Liste des codes Portail Famille
ATTESTATION FISCALE
Pour éditer une attestation fiscale, il faut choisir: l'année de référence, la famille ou toutes les familles et les options souhaitées. Ensuite, pour imprimer le document, cliquer sur l’icône indiquée ci-dessous.
Un nouvel onglet va s'ouvrir avec le document voulu. Il sera possible de l'enregistrer ou de l'imprimer en cliquant sur les icônes en haut à droite de la page.
ATTESTATION DE FRAIS DE GARDE
Il est possible de choisir entre imprimer l'attestation pour une famille en particulier ou pour toutes les familles.
Renseigner la période, puis les options voulues. Ensuite, cliquer sur l’icône en forme d'imprimante.
Le logo d'impression ne sera visible qu'une fois les dates renseignées.
Un nouvel onglet va s'ouvrir avec le document voulu. Il sera possible de l'enregistrer ou de l'imprimer en cliquant sur les icones en haut à droite de la page.
ATTESTATION PAJE
Il est possible de choisir entre imprimer l'attestation pour une famille en particulier ou pour toutes les familles.
Sélectionner les dates de début et de fin de l'attestation dans le calendrier.
Enfin, cliquer sur imprimer. Le logo d'impression ne sera visible qu'une fois les dates renseignées.
Un nouvel onglet va s'ouvrir avec le document voulu. Il sera possible de l'enregistrer ou de l'imprimer en cliquant sur les icônes en haut à droite de la page.
FICHES ENFANTS
Il est possible d'éditer les fiches enfants en choisissant le type de contrat, la date, la structure, le mode d'accueil et la section. Une fois ces critères renseignés, cliquer sur l'icone imprimer.
Un nouvel onglet va s'ouvrir avec le document voulu. Il sera possible de l'enregistrer ou de l'imprimer en cliquant sur les icones en haut à droite de la page.
LISTE DES CODES BARRES ENFANTS
Il est possible d'éditer la liste des codes barres enfants en fonction de plusieurs critères comme la structure, la section, la validité du contrat ou encore le format. Une fois ces critères renseignés, cliquer sur l'icone imprimer.
Un nouvel onglet va s'ouvrir avec le document voulu. Il sera possible de l'enregistrer ou de l'imprimer en cliquant sur les icones en haut à droite de la page.
LISTE DES CONTRATS
Il est possible d'imprimer la liste des contrats en fonction de leur validité, de leur type et de leur structure de rattachement. Une fois ces critères renseignés, cliquer sur l'icone imprimer.
Un nouvel onglet va s'ouvrir avec le document voulu. Il sera possible de l'enregistrer ou de l'imprimer en cliquant sur les icones en haut à droite de la page.
LISTE DES ENFANTS
Il est possible d'éditer la liste des enfants grâce à différents critères de tri et de sélection. Il est également possible d'afficher diverses informations comme par exemple la vaccination à jour. Une fois ces critères renseignés, cliquer sur l'icone imprimer.
Un nouvel onglet va s'ouvrir avec le document voulu. Il sera possible de l'enregistrer ou de l'imprimer en cliquant sur les icones en haut à droite de la page.
LISTE DES FAMILLES
Il est possible d'éditer la liste des familles en fonction de la structure, de définir une période ou d'obtenir une liste avant ou après une date choisie. Une fois ces critères renseignés, cliquer sur l'icone imprimer.
Un nouvel onglet va s'ouvrir avec le document voulu. Il sera possible de l'enregistrer ou de l'imprimer en cliquant sur les icones en haut à droite de la page.
LISTE DES PAYEURS
Il est possible d'éditer la liste des payeurs en fonction d'une période et de 4 critères différents. Une fois ces critères renseignés, cliquer sur l'icone imprimer.
Un nouvel onglet va s'ouvrir avec le document voulu. Il sera possible de l'enregistrer ou de l'imprimer en cliquant sur les icones en haut à droite de la page.
MANDAT DE PRELEVEMENT
Il est possible d'éditer un mandat de prélèvement vierge en cliquant sur l'icone imprimer.
Un nouvel onglet va s'ouvrir avec le document voulu. Il sera possible de l'enregistrer ou de l'imprimer en cliquant sur les icones en haut à droite de la page.
MOUVEMENTS MENSUELS
Il est possible d'éditer la liste des mouvements mensuels en choisissant la structure, la période et la possibilité d'éditer une page par mode d'accueil. Une fois ces critères renseignés, cliquer sur l'icone imprimer.
Un nouvel onglet va s'ouvrir avec le document voulu. Il sera possible de l'enregistrer ou de l'imprimer en cliquant sur les icones en haut à droite de la page.
Related Articles
Attestation Fiscale
L'attestation fiscale permet aux familles d'effectuer leur déclaration au niveau des impôts. Pour imprimer l'attestation fiscale d'une famille, il existe deux possibilités : 1. Dans le Dossier, partie Compte, il est possible d'imprimer l'attestation ...La personnalisation des autres éditions
INTRODUCTION Le logiciel permet de personnaliser l'apparence et le contenu de divers documents autres que les contrats et les factures. La personnalisation des éditions est disponible depuis le menu PARAMÈTRE / Éditions /Autres éditions : Les ...CRÉATION D'UN DOSSIER
LOGIQUE GENERALE Un enfant pourra être rattaché à un ou plusieurs foyers (Garde Alternée) ou changer de foyer (séparation, placement, etc.) CRÉATION D'UN DOSSIER Pour les gestionnaires ayant des modules complémentaires (prélèvement automatique, ...Payeur de l'enfant / Envoi des factures par email / Prélèvement automatique
La fonction payeur permet de gérer les différents situations familiales possibles (foyers séparés, partage des factures,...). Cette dernière permet de : - indiquer le ou les destinataires des factures - choisir le payeur par régie - activer le ...Le prélèvement automatique depuis un train de facturation
Le prélèvement automatique ou manuel est une option activable par ICAP et soumise à devis. Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires, vous pouvez contacter le support technique ou formation@icap.fr . Une fois le prélèvement activé et ...