Editions de bilans
Le logiciel propose un ensemble d’éditions permettant de faire le bilan de différentes activités ou périodes.
Pour accéder à la fonction BILAN, cliquez directement sur le menu correspondant. Aucun sous-menu n'est disponible.
Le logiciel propose plusieurs éditions liées au bilan.
- Bordereau général
- Bordereau ventilé -4/+4 ans
- Bordereau ventilé nombre d'heures mensuelles
- Bordereau ventilé trimestriel
- Contrôle de remplissage
- Export réservataires annuel
- Export réservataires détaillé
- Filoué
- Liste de fréquentation annuelle
LE BORDEREAU GENERAL
Le Bordereau général permet de remplir toutes les déclarations d’heures aux organismes financeurs.
Cette édition présente des informations nominatives, à savoir les heures prévues, réelles et facturées ainsi que les dépassements et les absences.
Pour obtenir plus d'informations sur ce document, consulter la notice détaillé: Le bordereau général
LE BORDEREAU VENTILE -4/+4 ans
Le bordereau ventilé -4/+4 ans permet d'obtenir pour une période donnée, la quantité de jours d'ouverture, le montant des participations familiales, ainsi que le nombre d'actes réalisés et facturés, avec un tri pour les enfants de 0 à 3 ans 11 mois et les enfants de 4 à 6 ans. Il est également possible de différencier la majoration de la part non majorée.
C'est l'âge au 1er jour de l'édition qui est pris en compte pour savoir dans quel catégorie se trouve l'enfant.
LE BORDEREAU VENTILE PAR NOMBRE D' HEURES MENSUELLES.
Cette édition permet pour une période donnée, d'avoir par tranche d'heures réservées des contrats (de 0 à 100, de 101 à 150, etc.) la répartition par régime allocataire du nombre d'enfants et des heures payées.
LE BORDEREAU VENTILE TRIMESTRIEL
Le bordereau trimestriel contient les mêmes données que le bordereau général, pour un trimestre, avec en plus un tri -4/+4 ans. En option Il est possible de détailler les résultats par régime allocataire, par enfant, ou encore, d'afficher le prévisionnel.
LE CONTRÔLE DU REMPLISSAGE
Ce document permet de vérifier pour les crèches PSU si le nombre d'enfant en simultané est supérieur à la limite ( Pour rappel: 115% de présence simultanément, sans dépasser les 100% hebdomadaire). Il peut donc également afficher le taux de remplissage à la semaine.
EXPORT RESERVATAIRES ANNUEL
Cet export permet d'afficher l'ensemble des réservations effectuées par les réservataires si la structure en a. On peut choisir un ou des réservataires et l'année de référence.
EXPORT RESERVATAIRE DETAILLE
En plus des information du document précédent, cet export peut afficher les totaux mensuels, les dates de naissance, les dates d'entrée et de sortie des enfants, les adresses postales, les taux horaires et le montant facturé par enfant.
FILOUE
Cet document est un fichier sous le format CSV à récupérer et à transmettre sur le site dédié (https://enquetefilouecnaf.fr/) contenant les informations statistiques demandées par la CAF.
S'il manque des information sur l'aperçu des données, il est possible de mettre le curseur de la souris sur le " ? " de la ligne concernée pour savoir quel est l'enfant concerné.
LISTE DE FREQUENTATION ANNUELLE
Cette liste contient des informations sur l'ensemble des enfants ayant fréquenté la structure au moins une fois dans l'année. On retrouve par exemple l'identité des parents, l'adresse postale, le nombre d'heures réelles et facturées par mois. Il est possible d'exporter ce document au format excel ou csv.
En fonction du type de structure et du paramétrage, certains documents peuvent ou non être présents, pour correspondre aux besoins de chacun.
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