La Pré ou Post facturation
Explication Générale
Il existe deux modes de facturation d'un train: La pré-facturation et la post-facturation.
La pré-facturation va facturer à l'avance les réservations et les consommations déjà renseignées pour la période à facturer. Avec ce mode, il est donc nécessaire, à partir du second train, de régulariser la différence entre les réservations et le réel utilisé (il s'agit des dépassements, des absences déductibles, des événements de fermeture exceptionnelle, etc. ).
La post-facturation facture les réservations moins le pointage des éventuelles absences déductibles plus les dépassements.
Pour activer l'un des modes, ou les deux, il faut se rendre dans Paramétrage / Régie.
Il faut ensuite se rendre sur l'onglet Facturation et activer la modification.
On sélectionne ensuite le mode de facturation que l'on veut avoir. Il est possible d'en afficher un seul, ou d'avoir les deux à la fois; auquel cas il faudra choisir le mode à chaque train de facturation.
Si les deux modes sont activés, il faudra cliquer sur le mode une fois dans le train de facturation afin de passer de l'un à l'autre.
La Pré-Facturation
Une fois un nouveau train créé, il est possible de modifier le module " QUOI " lors de l'étape 1. On peut donc choisir de facturer les réservations et / ou les consommations en choisissant pour chacun la date de facturation.
Par exemple, il est possible de facturer les réservations du mois à venir et les consommations du mois passé sur le même train.
La Post-Facturation
Une fois un nouveau train créé , il est possible de modifier le module " QUOI " lors de l'étape 1. Il faut alors sélectionner les dates de facturation.
Liens Utiles:
Related Articles
LA FACTURATION
Le logiciel permet de générer différents types de factures pour répondre à différents besoins et fonctionnements. Pour accéder à la page de préparation d'une facturation dans le logiciel, il faut se rendre dans le menu "Facture" puis "Lancer une ...Gérer les pré-admissions
Le logiciel permet de gérer les demandes d'admission en attente grâce au module de pré-admission. Cette fonctionnalité est activable depuis l'onglet PARAMÈTRE/Structure/Fonctionnement. Pour l'activer, cliquer sur le bouton de modification, et cocher ...La synthèse de facturation
Depuis la page principale et le menu Facturation, le logiciel permet de consulter la synthèse facturation. Cette page permet de visualiser rapidement l'état des facturations, on retrouve : - les facturations en cours - le total des impayés et le ...Statistiques de facturation
Le logiciel permet d'éditer des statistiques de facturation, pour cela, il faut se rendre dans le menu "Facture" puis l'onglet "Statistiques" Une fois sur la page, il y a plusieurs critères s à renseigner : - 1. Régie : si une seule régie, elle sera ...Anomalies de facturation
Il est possible lors de la facturation de rencontrer des anomalies à l'étape 2 ; dans ce cas un encart rouge apparait et regroupe l'ensemble des informations permettant d'identifier l'origine des erreurs. Dans l'exemple ci-dessous, il y a 4 ...