Statistiques de la facturation

Statistiques de la facturation

Le logiciel permet d'éditer des statistiques de factures. Pour cela, il faut se rendre dans le menu FACTURATION/Statistiques puis sélectionner les statistiques de factures dans la liste déroulante en haut de page.

STATISTIQUES FACTURES


Il est possible de renseigner plusieurs critères et de ventiler les résultats.

Les critères de recherche : 
• 1. Régie : si une seule régie, elle sera automatiquement remplie 
• 2. Numéro de facture : permet de recherche les factures dont le numéro est égal à, différent de où compris entre [  ] et [  ]. 
• 3. Date d'émission : permet de faire une recherche entre deux dates, avant une date, ou après une date
• 4. Date d'échéance : permet de faire une recherche entre deux dates, avant une date, ou après une date
• 5. Montant : permet de faire une recherche entre deux montant, inférieur ou supérieur à un montant. 
• 6. État : permet de filtrer les factures par état. Les différents états sont : Émises - En recouvrement - Perte
• 7. Train de facturation : permet de sélectionner un train de facturation en particulier

Les critères de ventilation : 
• 8. Critères de ventilation : permet de ventiler le résultat par Foyer - Prestation - Section - Structure - Type de ligne - Ville de la structure
En cliquant sur le  à droite de la ligne "Critères de ventilation", de nouvelles options s'affichent. Tous les critères de ventilation sont ajustables, offrant ainsi un accès à divers autres critères et options. Le + et le - permettent d'ajouter ou de retirer de critères.

• 9. Options : Afficher le(s) numéro(s) de facture(s) : cette option permet d'ajouter une colonne dans le résultat de la recherche, indiquant les numéros de facture.

Pour les critères 3 et 4, il est possible de saisir manuellement les dates dans les champs prévus à cet effet ou de cliquer sur le calendrier  pour sélectionner les dates de début et de fin de la recherche.

Pour afficher les statistiques souhaitées, cliquer sur l'icône de la loupe  en haut à droite de la page.
Le résultat de la recherche apparait dans le bloc STATISTIQUE FACTURE et peut être exporté en cliquant sur l'icône du nuage  ou imprimé en cliquant sur l'icône de l'imprimante  en haut à droite de la page.
L'export des statistiques se fait en CSV ou en EXCEL  :
Les exports CSV et EXCEL se présentent ainsi :
Lors de l'impression, le document s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Selon les paramètres de ce dernier, il se peut qu'il soit téléchargé automatiquement. Il sera alors possible de l'enregistrer ou de l'imprimer (l'affichage peut varier d'un navigateur à l'autre).

STATISTIQUES RÈGLEMENTS


Plusieurs critères peuvent être renseignés et il est possible de ventiler les résultats. 
Les critères de recherche :
• 1. Régie : si une seule régie, elle sera automatiquement remplie 
• 2. Modes de règlement : permet de choisir un des modes de règlement ou ne pas en choisir pour tous les avoir
• 3. Date(s) : permet de faire une recherche entre deux dates, avant une date, ou après une date
• 4. Numéro de reçu : permet de faire une recherche entre deux numéros de reçu, avant un numéro de reçu, ou après un numéro de reçu
• 5. État du règlement : permet de rechercher tous les règlements ou de filtrer ceux en attente, refusés ou acceptés

Les critères de ventilation :
• 6. Critère de ventilation : permet de ventiler la recherche par structure (dans le cas où plusieurs structures sont associées à la même base), par enfant ou pas mois.

Il est possible de saisir manuellement les dates dans les champs gris prévus à cet effet ou de cliquer sur le calendrier  pour sélectionner les dates de début et de fin de la recherche.

Pour afficher les statistiques souhaitées, cliquer sur l'icône de la loupe  en haut à droite de la page.

Le résultat de la recherche peut être exporté en cliquant sur l'icône du nuage  ou imprimé en cliquant sur l'icône de l'imprimante  en haut à droite de la page.

L'export des statistiques se fait en CSV ou en EXCEL  :
Les exports CSV et EXCEL se présentent ainsi :
Lors de l'impression, le document s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Selon les paramètres de ce dernier, il se peut qu'il soit téléchargé automatiquement. Il sera alors possible de l'enregistrer ou de l'imprimer (l'affichage peut varier d'un navigateur à l'autre).
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