La synthèse de facturation
Depuis la page principale et le menu Facturation, le logiciel permet de consulter la synthèse facturation.
Cette page permet de visualiser rapidement l'état des facturations, on retrouve :
- les facturations en cours
- le total des impayés et le nombre de factures correspondantes
- la liste des régularisations et des pointages modifiés en attente de facturation (ils seront proposés lors de la création d'une facturation à l'étape 1)
- les 3 derniers trains archivés
- le résumé comptable des 3 derniers mois
FACTURATION EN COURS
Cet encart permet de voir les trains de facturation en cours, leurs noms ainsi que leurs états d'avancement.
Il est possible de retourner à la dernière étape consultée en cliquant sur le bouton de visualisation (œil).
IMPAYES
Cet encart indique le montant total des impayés et le nombre de factures non soldées correspondantes.
En cliquant sur le module, cela redirige sur la page "Gestion des Impayés".
DIVERS
Cet encart indique les régularisations ainsi que les pointages modifiés qui sont en attente d'application.
Cliquer sur le module des régularisations redirige vers la page de gestion des régularisations.
Cliquer sur le module des pointages modifiés affichera une pop-up avec le détail des pointages modifiés (enfants, dates et structure).
TROIS DERNIERS TRAINS ARCHIVES
Cet encart affiche les trois derniers trains de facturation archivés.
Il est possible de visualiser une synthèse complète du train de facturation en cliquant sur le bouton de visualisation (œil).
Cette fenêtre peut également permettre d'annuler l'archivage du train de facturation en cliquant sur l’icône de la boite ouverte.
Un clic sur la croix d'annulation permettra de fermer la fenêtre.
TROIS DERNIERS MOIS
Cet encart permet de voir un récapitulatif des factures pour les trois derniers mois, le nombre de factures et les montants correspondants.
Il est possible de visualiser la liste des factures de chaque mois en cliquant sur le bouton de visualisation (œil).
Une fois sur cette liste, pour revenir en arrière, il suffit de cliquer sur la croix rouge d'annulation.
Ce module ne tient compte que des dates d'émission des factures. Si aucune facture n'a de date d'émission incluse dans le mois
concerné, le mois sera indiqué à zéro, même s'il existe une facturation
correspondante à ce mois.
Exemple : si vos factures
correspondantes au mois de janvier ont une date d'émission sur le mois
février, et si vos factures de décembre n'ont pas été émises en janvier,
le mois de janvier s'affichera à zéro.
Lien utiles :
Related Articles
LA FACTURATION
Le logiciel peut générer divers types de factures afin de s’adapter à différents besoins et modes de fonctionnement. Pour accéder à la page de préparation d'une facturation, il faut se rendre dans le menu "FACTURATION" puis "Lancer une facturation". ...Editions de la facturation
Le logiciel permet d'éditer le journal des règlements ainsi que les relevés de compte. Pour cela, il faut se rendre dans le dossier FACTURE puis dans l'onglet Éditions : Une fois sur cette page, il faudra choisir l'édition que l'on souhaite : ÉTAT ...La personnalisation des autres éditions
INTRODUCTION Le logiciel permet de personnaliser l'apparence et le contenu de divers documents autres que les contrats et les factures. La personnalisation des éditions est disponible depuis le menu PARAMÈTRE / Éditions /Autres éditions : Les ...Création d'une facture manuelle
Le logiciel permet de générer des factures en dehors des trains de facturation pour palier à des situations spécifiques (exemples : départ d'une famille ou encore facturation de frais d’inscription, de caution sur une régie à part). Pour créer une ...Gérer les factures
Cette partie du logiciel permet de rechercher des factures selon différents critères, pour cela, il faudra se rendre sur FACTURE/ Gérer mes factures. Une fois sur la page, plusieurs critères sont disponibles, il faudra en remplir au moins un, afin de ...