Saisir des consommations
Cette
fonction permet de saisir et facturer une ou plusieurs prestations hormis des heures
d’accueil (comme les goûters, repas, couches, frais d'adhésion, etc.)
Il faut au préalable avoir paramétré la prestation à facturer en tant que consommation.
La consommation est liée au train de facturation.
Pour saisir une consommation, aller dans le menu FACTURE / Lancer une facturation :
Dans l'étape 1 de préparation, sélectionner :
- la régie
- l'action FACTURE TRAIN
- la période de facturation
- la structure
- dans la partie AUTRE, cliquer sur CONSO puis sur le symbole + en bout de ligne :
Une fenêtre pop-up s'ouvre alors dans laquelle il faudra renseigner la prestation souhaitée.
Une fois la prestation sélectionnée , la fenêtre pop-up se met à jour. Il faut renseigner les quantités par enfant avant de cliquer sur la coche verte pour Valider:
Lorsque la consommation est validée, elle apparait en bas dans le tableau récapitulatif :
Il est alors possible de modifier cette consommation (en cliquant sur le symbole Crayon) ou de la supprimer (en cliquant sur le symbole poubelle) en bout de ligne.
Pour ajouter d'autres consommations, répéter l'opération.
Il restera à continuer les étapes du train de facturation pour générer la facture sur laquelle apparaitra la consommation.
Il est également possible de facturer les adhésions par exemple comme des consommation. Pour plus de renseignements, merci de vous rapprocher de votre formateur référent ou à défaut du service formation à l'adresse formation@icap.fr
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