INTRODUCTION
Les dossiers Enfant reposent sur un système de foyer, de manière à ce que les données du dossier correspondent au maximum à la vie réelle.
Le foyer est commun à tous les enfants d'une fratrie.
Les informations du foyer de l'enfant sont visibles dans son dossier, en suivant le chemin DOSSIER / Consulter un dossier / FOYER :
LES INFORMATIONS DANS LA PAGE FOYER
Depuis l'onglet FOYER du dossier de l'enfant, plusieurs informations sont disponibles et réparties en différents encarts :
FOYER : Dans cet encart, on indique avec qui vit l'enfant, et les informations concernant ces personnes. Ce ne sont pas obligatoirement les parents.
ADRESSE : Il s'agit de l'adresse du foyer.
ENTOURAGE : Dans cet encart, on indique l'entourage de l'enfant. En cas de fratrie, l'entourage peut différer d'un enfant à l'autre.
ASSURANCE : Ce sont les informations de l'assurance, commune à tout les enfants d'une même fratrie.
CODE D'ACCÈS : En cas d'outil de pointage par les famille, il s'agit du code que doivent saisir les parents/enfants pour pointer.
FRATRIE : Les informations saisies dans cet encart sont à titre informatif. Ajouter un enfant ici ne créé pas de dossier à son nom.
AUTORISATIONS : Ce sont les diverses autorisations, communes à tous les enfants d'une même fratrie.
REVENUS : Ce sont les revenus du foyer communs à tous les dossiers enfants d'une même fratrie.
PAYEURS : Il s'agit des personnes physique ou non (organisme) à qui sont adressées les factures.
MODIFICATION DES ÉLÉMENTS DU FOYER
Pour modifier des informations présentes dans l'un des encarts cités ci-dessus, la logique est la même : il faut cliquer sur l'icône de modification
en haut à droite de l'encart.
Les encarts ADRESSE, REVENUS et PAYEURS fonctionnent avec des dates dans le but d'historiser les données. Exemple, nouvelle adresse à partir du ... , période de revenus du ... au ..., période payeur à partir du ... . Il est ainsi possible de consulter les informations qui étaient valides à une date précise.
Les autres informations contenues dans les encarts FOYER, ENTOURAGE, ASSURANCE, FRATRIE, AUTORISATIONS peuvent être modifiées directement, sans avoir à indiquer de date.
Chaque saisie doit être confirme avec la coche verte Le CODE D'ACCÈS peut être modifié en cliquant sur l'icône de la clé .
CHANGEMENT DE COMPOSITION DU FOYER
Dans le cas où la composition du foyer change (dans le cadre d'une séparation par exemple), il est nécessaire de clôturer l'ancien foyer et d'en créer un nouveau.
Pour créer un nouveau foyer, cliquer le
en haut à droite de l'encart FOYER :
Indiquer la date de début du nouveau foyer :
La création d'un nouveau foyer implique de procéder en amont à la clôture du contrat en cours s'il y a. Un nouveau contrat pourra être créé une fois le nouveau foyer confirmé.
Si un ou des contrats sont en cours ou à venir, le logiciel indique lesquels. Pour le contrat en cours, il faut le clôturer. Pour le contrat à venir, il faudra le supprimer et le refaire une fois le nouveau foyer créé.
Création du nouveau foyer
Après avoir cliqué sur le
et si rien ne freine la création du nouveau foyer, le logiciel rouvre le dossier en mode "création", à l'étape 2.Il faut renseigner toutes les informations de la page et passer aux étapes suivantes, jusqu'à la septième.
Le dossier peut être mis en pause et être repris plus tard en passant par DOSSIER / Reprendre la saisie d'un dossier.
Une fois les informations du dossier saisies et validées, le nouveau foyer apparait en haut de la page, dans la liste déroulante. L'ancien foyer sera suivi le la mention (Clôturé).
Attention, en cas de passage du dossier en garde alternée, il s'agit d'une autre procédure qui implique la création de deux foyers distincts.
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